Eerder zicht op druk en risico
CHILL-IN analyseert werkdrukpatronen, mogelijke organisatorische verklaringen en passende maatregelen. Zo krijgt management een onafhankelijke basis om te bepalen waar actie nodig is.
KosteloosVrijblijvend10–20 minuten
Het eerste betaald pilotprogramma is in voorbereiding. We reageren doorgaans binnen twee werkdagen.
Signaal: uitval, verloop of druk die in de organisatie al voelbaar is
Eén onderbouwd beeld van patronen en mogelijke organisatorische verklaringen
Een gedragen basis voor het managementbesluit over maatregelen en prioriteiten
Voor organisaties
Structurele werkdruk wordt vaak pas zichtbaar wanneer uitval, verloop of prestatieverlies merkbaar zijn. CHILL-IN brengt eerder in beeld waar druk zich opbouwt en welke organisatorische factoren mogelijk meespelen — voor directie, HR en leidinggevenden samen.
Uitval, verloop of druk die voelbaar is. Teams die onregelmatig belast raken. Vragen van de raad van bestuur die om onderbouwde cijfers vragen.
Vragen waar CHILL-IN management bij helpt:
Een privacybewuste meting brengt in beeld waar druk zich opbouwt — op totaalniveau en per organisatie-eenheid — en welke patronen en mogelijke organisatorische verklaringen zichtbaar zijn.
Het rapport maakt expliciet onderscheid tussen:
Een gedragen basis voor het besluit over maatregelen en prioriteiten: drie tot vijf geprioriteerde maatregelen, één tot twee volledig uitgewerkt, met de vragen waarmee management en HR de bevindingen zelf kunnen toetsen.
Centrale vragen daarbij:
CHILL-IN is geen medewerkerstevredenheidsonderzoek of algemeen vitaliteitsprogramma, maar beslissingsondersteuning voor management bij structurele werkdruk en verzuimrisico.
Wat management ontvangt
Ieder traject levert een managementrapport op dat onderscheid maakt tussen waarneming, mogelijke verklaring en de sterkte van de onderbouwing. Dit zijn de onderdelen.
De belangrijkste bevindingen en het kerninzicht op één pagina, direct bruikbaar in managementoverleg.
Welke signalen uit de meting en de organisatiecontext waar te nemen zijn, op totaalniveau en per eenheid.
Terugkerende patronen en mogelijke organisatorische verklaringen, met helder onderscheid tussen waarneming en duiding.
Expliciet over betrouwbaarheid: wat de onderbouwing verantwoordt en waar onzekerheid blijft.
Een gedragen leeswijzer met geprioriteerde maatregelen en de vragen waarmee management en HR de bevindingen zelf kunnen toetsen.
Ieder onderdeel draagt aan één van de drie besluitvragen bij.
CHILL-IN maakt zichtbaar wat de beschikbare informatie verantwoord ondersteunt. We beloven geen bewezen causaliteit, gegarandeerde besparing of gegarandeerd effect.
Werkwijze
We bespreken het vraagstuk, de organisatiesituatie en welk pakket mogelijk aansluit. De kennismaking verplicht niet tot deelname.
Na akkoord leggen we de organisatie-eenheden, uitgenodigden, planning en benodigde organisatiegegevens vast.
Deelnemers ontvangen de vragenlijst. Tijdens de meetperiode zijn maximaal twee herinneringen en zo nodig één verlenging van zeven dagen mogelijk.
CHILL-IN analyseert de beschikbare informatie binnen de vastgestelde respons-, bewijs- en privacygrenzen. Het rapport maakt onderscheid tussen zichtbare patronen, mogelijke verklaringen en de sterkte van de onderbouwing.
Het management ontvangt een heldere duiding, geprioriteerde maatregelen en concrete interventies. Afhankelijk van het pakket worden de resultaten besproken of vertaald naar een afzonderlijke besluitagenda.
Aanbod
Elk pakket omvat een privacybewuste meting, een onafhankelijke analyse en een bespreking met management.
1 eenheid → Standaard2–4 eenheden → Plus5–8 eenheden → Strategisch
Voor één afgebakende organisatie-eenheid die een samenhangend totaalbeeld nodig heeft.
1 organisatie-eenheid
50–100 uitgenodigden
Doorlooptijd: 6–8 weken
Regulier
€ 3.250,-
Founding
€ 2.500,-
Bedragen exclusief btw.
Voor inzicht in zowel het totaalbeeld als verschillen tussen locaties, teams of andere afgebakende eenheden.
2–4 organisatie-eenheden
Maximaal 200 uitgenodigden
Doorlooptijd: 6–8 weken
Regulier
€ 5.750,-
Founding
€ 4.400,-
Bedragen exclusief btw.
Voor gezamenlijke analyse van meerdere organisatie-eenheden en vertaling naar bestuurlijke prioriteiten.
5–8 organisatie-eenheden
Maximaal 400 uitgenodigden
Doorlooptijd: 6–8 weken
Regulier
€ 9.750,-
Founding
€ 7.500,-
Bedragen exclusief btw.
In ieder pakket
Afstemming van de onderzoeksscope en inrichting
Een privacybewuste online meting
Analyse van structurele werkdruk, verzuimrisico en mogelijke organisatorische verklaringen
Duiding van organisatorische en kwalitatieve financiële gevolgen
Een managementrapport met drie tot vijf geprioriteerde maatregelen
Eén tot twee volledig uitgewerkte interventies voor de belangrijkste bevinding
Een online bespreking van de resultaten met management
Een controletermijn voor aantoonbare feitelijke onjuistheden
Rapportage en vergelijkingen vinden alleen plaats wanneer de respons en privacybescherming dit verantwoord toelaten.
Vergelijking
| Onderdeel | Standaard | Plus | Strategisch |
|---|---|---|---|
| Organisatie-eenheden | 1 | 2–4 | 5–8 |
| Inbegrepen uitgenodigden | 50–100 | Maximaal 200 | Maximaal 400 |
| Afzonderlijke eenheidsprofielen | Nee | Ja | Ja |
| Vergelijking tussen eenheden | Nee | Ja | Ja |
| Directiesamenvatting | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Ja |
| Besluitagenda | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Ja |
| Online intake | 60 minuten | 75 minuten | 90 minuten |
| Resultaatsessie | 90 minuten | 120 minuten | 120 minuten |
| Aparte besluitvormingssessie | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | 90 minuten |
| Reguliere prijs | € 3.250,- | € 5.750,- | € 9.750,- |
| Founding-prijs | € 2.500,- | € 4.400,- | € 7.500,- |
Ieder pakket omvat het totaalbeeld en een doorlooptijd van 6–8 weken. Op mobiel is de tabel horizontaal te verschuiven. Alle bedragen zijn exclusief btw.
Founding-aanbod
De eerste deelnemende organisaties ontvangen naast het founding-tarief 300 minuten aanvullende online begeleiding.
Een founding-plek wordt definitief gereserveerd na ondertekening van de offerte.
Founding-voorwaarden
Het founding-tarief en de aanvullende begeleiding gelden voor de eerste deelnemende organisaties in het programma. Of er momenteel nog founding-plaatsen beschikbaar zijn, bespreken we graag persoonlijk.
In een kosteloos sparringsgesprek van 10 tot 20 minuten hoor je direct waar je organisatie kan aansluiten.
Plan een kosteloos sparringsgesprekMogelijke uitbreidingen
We bevestigen vooraf of een uitbreiding passend en uitvoerbaar is. Scope, planning en prijs worden schriftelijk afgestemd.
Breid het deelnemersvolume uit met extra blokken van 50 uitgenodigden.
Per extra begonnen blok van 50 uitgenodigden.
Voeg binnen Strategisch extra organisatie-eenheden toe.
Per extra organisatie-eenheid.
Extra deelnemersvolume wordt afzonderlijk berekend.
Plan op aanvraag een fysieke bijeenkomst op locatie van maximaal twee uur.
Inhoud, locatie en eventuele reis- of verblijfskosten stemmen we vooraf af.
Ontvang een afzonderlijk deelbaar rapport van een bestaand, privacyveilig rapporteerbaar analyseprofiel.
Per afzonderlijk rapport.
Vertaal relevante bevindingen met geaggregeerde organisatiegegevens naar indicatieve financiële bandbreedtes en scenario’s.
Aanbod
Prijs op aanvraag
Na een haalbaarheidsbeoordeling leggen we de benodigde gegevens, berekeningen, resultaten en prijs vooraf schriftelijk vast. De uitkomsten zijn indicatief en vormen geen garantie voor besparing of effect.
Voeg na methodologische en technische beoordeling gesloten vragen toe.
Voor aanvullende analyses, uitvoeringsbegeleiding, herhaalde metingen of andere organisatievraagstukken.
Aanbod
Maatwerk op aanvraag
We bespreken eerst je vraag en de mogelijke aanpak. Is aanvullend vooronderzoek nodig, dan spreken we vooraf de inhoud en kosten af.
Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw.
Veelgestelde vragen
Beschikbaarheid en planning
Het eerste betaalde pilotprogramma is momenteel in voorbereiding. In een kosteloos sparringsgesprek bespreken we de mogelijke aansluiting en verwachte planning. Een definitieve startdatum wordt pas bevestigd wanneer CHILL-IN en de organisatie klaar zijn om het programma verantwoord uit te voeren.
Bij 50–100 uitgenodigden zijn minimaal 30 bruikbaar ingevulde vragenlijsten nodig. Bij meer dan 100 uitgenodigden is minimaal 30% bruikbare respons nodig. Voor een afzonderlijk analyseprofiel van een organisatie-eenheid zijn minimaal 10 bruikbare reacties én 30% respons binnen die eenheid vereist. Wanneer een eenheid deze grens niet haalt, nemen we de beschikbare informatie waar verantwoord mee in het totaalbeeld, maar rapporteren of vergelijken we die eenheid niet afzonderlijk.
Kwaliteit en afspraken
Tijdens de meetperiode kunnen maximaal twee herinneringen worden verstuurd en kan de periode zo nodig eenmaal met zeven dagen worden verlengd. Blijft de respons daarna onvoldoende, dan bespreken we met de opdrachtgever welk vervolg verantwoord en uitvoerbaar is.
Voor ieder pakket geldt een doorlooptijd van 6–8 weken vanaf de bevestigde start tot en met de resultaatbespreking of -presentatie. Bij Strategisch volgt de afzonderlijke besluitvormingssessie binnen twee weken daarna. De concrete planning wordt vooraf vastgelegd. Onvoldoende respons, ontbrekende informatie of een wijziging van de planning kan de doorlooptijd verlengen.
Ja. De klant ontvangt het rapport minimaal drie werkdagen vóór de toepasselijke resultaatpresentatie of -bespreking. Na de laatste relevante sessie krijgt de klant 14 kalenderdagen om eventuele aantoonbare feitelijke onjuistheden eenmaal in een definitieve, gebundelde lijst aan te leveren. CHILL-IN verwerkt bevestigde feitelijke correcties vervolgens binnen 14 kalenderdagen. Vragen over duiding, bevindingen en conclusies worden inhoudelijk besproken, maar gelden niet als feitelijke correcties.
Na ondertekening wordt 50% van de pakketprijs gefactureerd. De overige 50% wordt gefactureerd bij levering van het rapport. Voor beide facturen geldt een betaaltermijn van 30 kalenderdagen. De uitvoering start nadat de eerste termijn is ontvangen, de benodigde informatie compleet is en de planning gezamenlijk is bevestigd.
Een offerte is 14 kalenderdagen geldig. Binnen die termijn zijn de aangeboden prijs en de toepasselijke reguliere of founding-plek gegarandeerd.
Nee. Er ontstaat geen abonnement en er is geen automatische verlenging of vervolgverplichting. Na het traject bepaalt de organisatie zelf of en hoe zij verdergaat. Eventuele vervolgondersteuning wordt alleen op aanvraag en na voorafgaande afstemming aangeboden.
Contact
In 10 tot 20 minuten bespreken we vrijblijvend je vraagstuk, of het aanbod bij je organisatie past en welke scope dan logisch is. Geen verkooppraatje, wel een eerlijk antwoord over aansluiting.
We reageren doorgaans binnen twee werkdagen.
Of neem rechtstreeks contact op via info@chill-in.nl of 06 2864 3185.
CHILL-IN B.V. · KVK: 89025857 · Btw-id: NL864856313B01 · Statutaire zetel: gemeente Beekdaelen · Bezoekadres: Smedestraat 2, 6411 CR Heerlen
Contactformulier laden…